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Formulários de candidatura a emprego: o que perguntar (e o que é ilegal)

Navegue pelas complexidades legais de formulários de candidatura a emprego. Aprenda quais perguntas são legais, o que é ilegal e como coletar as informações necessárias para contratar efetivamente mantendo conformidade.

Equipe AskUsers
Produto & Pesquisa
November 11, 2025
19 min de leitura
Profissional de RH revisando formulário de candidatura conforme com checklist legal no computador

Formulários de candidatura a emprego são a base do seu processo de contratação. Mas uma pergunta errada pode expor sua empresa a processos por discriminação, reclamações na EEOC e séria responsabilidade legal. A linha entre coletar informações necessárias e fazer perguntas ilegais é mais clara do que a maioria dos empregadores percebe—no entanto, violações são chocantemente comuns.

Este guia mostrará exatamente o que você pode e não pode perguntar em formulários de candidatura a emprego, como estruturar candidaturas conformes e melhores práticas para coletar as informações necessárias para tomar decisões de contratação informadas enquanto protege sua organização legalmente.

Importante: Este guia fornece informações gerais sobre práticas de candidatura a emprego nos Estados Unidos. Não é aconselhamento jurídico. Sempre consulte um advogado trabalhista para garantir que suas candidaturas específicas estejam em conformidade com leis federais, estaduais e locais em sua jurisdição.

Por que a conformidade de candidatura a emprego importa

Errar nas candidaturas a emprego traz consequências sérias:

Riscos legais e financeiros

  • Reclamações EEOC: Acusações de discriminação podem resultar de perguntas ilegais mesmo se você não contratar o candidato
  • Processos: Tanto processos individuais quanto coletivos por práticas discriminatórias de contratação
  • Penalidades financeiras: Multas, acordos e honorários advocatícios podem facilmente chegar a seis ou sete dígitos
  • Danos à reputação: Acusações públicas de discriminação prejudicam a marca do empregador e esforços de recrutamento

O framework legal

Múltiplas leis federais governam o que você pode perguntar em candidaturas a emprego:

  • Título VII da Lei dos Direitos Civis (1964): Proíbe discriminação baseada em raça, cor, religião, sexo ou origem nacional
  • Lei de Discriminação por Idade no Emprego (ADEA): Protege candidatos de 40 anos ou mais
  • Lei dos Americanos com Deficiências (ADA): Proíbe discriminação baseada em deficiência
  • Lei de Não Discriminação por Informação Genética (GINA): Proíbe perguntas sobre informação genética
  • Leis estaduais e locais: Frequentemente fornecem proteções adicionais (histórico criminal, histórico salarial, verificações de crédito)

O princípio: Você não pode fazer perguntas que possam ser usadas para discriminar contra classes protegidas a menos que a informação esteja diretamente relacionada a uma qualificação ocupacional de boa-fé (BFOQ).

O que você pode perguntar legalmente em candidaturas a emprego

Vamos começar com as perguntas seguras—informações claramente relacionadas ao trabalho e legais para coletar:

Informações básicas de contato

Sempre legal:

  • Nome legal completo
  • Endereço de email
  • Número de telefone
  • Endereço postal ou cidade/estado de residência
  • Método preferido de contato

Por que é legal: Essas informações são necessárias para comunicação e não se relacionam a características protegidas.

Autorização de trabalho e elegibilidade

Pergunta legal: "Você está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos?"

Pergunta legal: "Você precisará agora ou no futuro de patrocínio para status de visto de trabalho?"

Pergunta ilegal: "Qual é seu status de cidadania?" ou "Onde você nasceu?"

Por que a distinção importa: Você pode verificar autorização de trabalho mas não pode discriminar baseado em origem nacional ou status de cidadania (exceto onde exigido por lei).

Qualificações e experiência para o trabalho

Sempre legal perguntar sobre:

  • Experiência de trabalho e histórico de emprego
  • Formação educacional (diplomas, certificações, escolas frequentadas)
  • Licenças e certificações profissionais
  • Habilidades técnicas e competências
  • Habilidades linguísticas se relacionadas ao trabalho
  • Disponibilidade para trabalhar horário/cronograma exigido
  • Disposição para viajar se o trabalho exigir
  • Disposição para relocar se o cargo exigir

Melhor prática: Foque todas as perguntas nos requisitos do trabalho. O candidato pode executar as funções essenciais do trabalho?

Referências e verificações de antecedentes

Legal solicitar:

  • Referências profissionais (nomes, relacionamentos, informações de contato)
  • Permissão para contactar empregadores anteriores
  • Autorização para verificações de antecedentes (com divulgação adequada)
  • Autorização para teste de drogas (onde legal e relacionado ao trabalho)

Requisitos:

  • Verificações de antecedentes devem estar em conformidade com a Lei de Relatórios de Crédito Justos (FCRA)
  • Fornecer divulgação adequada e obter consentimento por escrito
  • Seguir procedimentos de ação adversa se você não contratar baseado em verificação de antecedentes

Cronograma e logística

Perguntas legais:

  • "Você está disponível para trabalhar [horários, dias, turnos específicos]?"
  • "Você pode fazer hora extra quando necessário?"
  • "Você está disponível para começar em [data]?"
  • "Este cargo requer viagens X% do tempo. Você pode atender este requisito?"

Importante: Essas perguntas devem se relacionar a requisitos reais do trabalho, não usadas para filtrar pais, cuidadores ou observadores religiosos.

Capacidade de executar funções do trabalho

Pergunta legal: "Você pode executar as funções essenciais deste trabalho com ou sem acomodação razoável?"

Follow-up legal se sim com acomodação: "Quais acomodações você precisaria?" (perguntado apenas após oferta de trabalho condicional)

Pergunta ilegal: "Você tem alguma deficiência?" ou "Quais condições médicas você tem?"

O que você absolutamente não pode perguntar

Essas perguntas são ilegais em candidaturas a emprego na maioria ou em todas as circunstâncias:

Idade e data de nascimento

Ilegal:

  • "Qual é sua data de nascimento?"
  • "Em que ano você se formou no ensino médio?"
  • "Quantos anos você tem?"

Alternativa legal: "Você tem 18 anos ou mais?" (se idade mínima for requisito legal para o cargo)

Por que é ilegal: Discriminação por idade é proibida para trabalhadores de 40 anos ou mais sob ADEA. Perguntar sobre idade convida acusações de discriminação.

Exceção: Após contratação, você pode coletar data de nascimento para administração de benefícios e manutenção de registros.

Estado civil e familiar

Perguntas ilegais:

  • "Você é casado?"
  • "Você tem filhos?"
  • "Você está grávida ou planeja engravidar?"
  • "Quais são suas providências para cuidado infantil?"
  • "O que seu cônjuge faz?"

Por que é ilegal: Pode ser usado para discriminar baseado em sexo, estado familiar ou gravidez. Essas perguntas filtram desproporcionalmente mulheres.

E quanto a contatos de emergência? Legal coletar após contratação, não em candidatura inicial.

Raça, cor e origem nacional

Perguntas ilegais:

  • "Qual é sua raça?"
  • "Onde você nasceu?"
  • "Qual é sua língua nativa?"
  • "De que país você é?"
  • Solicitações de foto que possam revelar raça

Alternativa legal para idioma: "Quais idiomas você fala fluentemente?" (apenas se habilidade linguística for requisito de boa-fé do trabalho)

Coleta de dados EEOC: Você pode coletar dados demográficos para relatórios EEOC, mas deve ser:

  • Separado da candidatura
  • Claramente voluntário
  • Não usado em decisões de contratação
  • Mantido confidencial dos gerentes de contratação

Religião e práticas religiosas

Perguntas ilegais:

  • "Qual é sua religião?"
  • "Quais feriados religiosos você observa?"
  • "Você frequenta igreja?"
  • "Você pode trabalhar aos domingos?" (se perguntado para filtrar observadores religiosos)

Abordagem legal: Declare os requisitos do cronograma de trabalho: "Este cargo requer trabalho aos sábados." Deixe candidatos decidirem se podem acomodar o cronograma.

Após contratação: Empregadores devem fornecer acomodação razoável para práticas religiosas a menos que crie dificuldade indevida.

Deficiência e informações de saúde

Perguntas ilegais (pré-oferta):

  • "Você tem alguma deficiência?"
  • "Você teve alguma doença grave?"
  • "Quantos dias de doença você tirou no ano passado?"
  • "Você toma algum medicamento prescrito?"
  • "Você apresentou reclamações de compensação de trabalhadores?"

Abordagem legal: "Você pode executar as funções essenciais deste trabalho com ou sem acomodação razoável?"

Após oferta de trabalho condicional: Você pode exigir exames médicos se exigidos para todos os funcionários na mesma categoria de trabalho.

Histórico criminal (varia por local)

Cada vez mais restrito por leis "ban the box":

Muitos estados e cidades proíbem perguntar sobre histórico criminal em candidaturas iniciais. Você deve esperar até mais tarde no processo de contratação.

Onde permitido, você pode perguntar:

  • "Você foi condenado por crime nos últimos [X] anos?"
  • Algumas jurisdições limitam isso apenas a condenações relacionadas ao trabalho

Você geralmente não pode perguntar:

  • Sobre prisões sem condenações
  • Sobre registros selados ou apagados
  • Perguntas excessivamente amplas sobre todo histórico criminal

Melhor prática: Pesquise leis em sua jurisdição. Muitas áreas exigem avaliação individualizada considerando a natureza do crime, tempo passado e requisitos do trabalho.

Histórico financeiro e de crédito

Restrito em muitos estados:

Alguns estados proíbem ou limitam verificações de crédito para fins de emprego.

Se permitido:

  • Deve ter motivo comercial legítimo (lidar com dinheiro, autorização de segurança)
  • Deve estar em conformidade com requisitos FCRA
  • Fornecer divulgações exigidas e obter autorização por escrito

Geralmente ilegal perguntar:

  • "Você possui sua casa?"
  • "Você tem carro?" (a menos que transporte seja requisito do trabalho)
  • "Você declarou falência?"

Histórico salarial

Banido em muitos estados e cidades:

Um número crescente de jurisdições proíbe perguntar sobre histórico salarial para prevenir que discriminação salarial acompanhe pessoas ao longo de suas carreiras.

Onde banido, você não pode perguntar:

  • "Qual é seu salário atual?"
  • "Qual era seu salário no último emprego?"
  • "Quais são suas expectativas salariais?" (em algumas jurisdições)

Alternativa legal: Estado a faixa salarial para o cargo e pergunte se o candidato a considera aceitável.

Estruturando formulários de candidatura a emprego conformes

Agora que você sabe o que é legal e ilegal, aqui está como estruturar candidaturas eficazes e conformes:

Estrutura de candidatura recomendada

Seção 1: Informações de cargo e contato

  • Cargo para o qual está se candidatando
  • Nome completo
  • Endereço de email
  • Número de telefone
  • Endereço postal ou cidade/estado

Seção 2: Autorização de trabalho (se necessário)

  • "Você está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos?"
  • "Você precisará agora ou no futuro de patrocínio de visto?"

Seção 3: Qualificações e disponibilidade

  • "Você atende às qualificações mínimas declaradas no anúncio de vaga?"
  • "Você está disponível para trabalhar [cronograma/horários exigidos]?"
  • "Você pode executar as funções essenciais deste cargo com ou sem acomodação razoável?"
  • "Você está disponível para começar em [data] ou antes?"

Seção 4: Educação

  • Escolas frequentadas
  • Diplomas obtidos
  • Certificações e licenças (se relacionadas ao trabalho)
  • Nota: Não pergunte datas de graduação (revela idade)

Seção 5: Experiência de trabalho

  • Empregadores anteriores
  • Cargos
  • Datas de emprego (mês/ano é suficiente)
  • Responsabilidades-chave
  • Motivo da saída (opcional)
  • Podemos contactar este empregador? Sim/Não

Seção 6: Habilidades e qualificações

  • Habilidades técnicas relevantes
  • Proficiência em software
  • Habilidades linguísticas (se relacionadas ao trabalho)
  • Certificações profissionais

Seção 7: Informações adicionais (opcional)

  • Texto aberto: "Há algo mais que você gostaria que soubéssemos?"
  • Links para portfólio, LinkedIn, site profissional

Seção 8: Referências

  • Referências profissionais (nome, relacionamento, informação de contato)
  • Tipicamente 3 referências

Seção 9: Reconhecimentos e autorizações

  • Certificação de que as informações são precisas e completas
  • Entendimento de que informações falsas são motivo para demissão
  • Autorização para verificar informações
  • Disclaimer de emprego "at-will" (se aplicável)
  • Assinatura e data

Melhor prática de formulário multi-etapas

Candidaturas a emprego tendem a ser mais longas que outros tipos de formulários. Usar formulários multi-etapas melhora significativamente as taxas de conclusão:

Estrutura de página recomendada:

Página 1: Cargo e contato (rápido, constrói momentum)

Página 2: Autorização de trabalho e qualificações (perguntas de triagem)

Página 3: Educação

Página 4: Experiência de trabalho (seção mais demorada)

Página 5: Habilidades e informações adicionais

Página 6: Referências e autorizações

Com AskUsers, você pode criar formulários de candidatura multi-etapas usando quebras de página com indicadores de progresso, tornando candidaturas longas gerenciáveis e aumentando taxas de conclusão.

Coleta de currículo e carta de apresentação

A maioria das candidaturas a emprego também coleta currículos e cartas de apresentação:

Opções de coleta de documentos

Opção 1: Coletar via ferramentas externas

  • Use AskUsers para dados estruturados de candidatura
  • Use email ou compartilhamento de arquivos para currículo/carta de apresentação
  • Inclua instruções no formulário de candidatura

Opção 2: Coleta de URL/link

  • Adicione campo de URL ao formulário de candidatura
  • Candidatos fazem upload de currículo para Google Drive, Dropbox, site pessoal
  • Compartilham link na candidatura

Opção 3: Sistemas integrados de rastreamento de candidatos

  • Use plataformas ATS dedicadas (Lever, Greenhouse, BambooHR) para gestão de currículos
  • Use AskUsers para perguntas suplementares ou formulários de triagem
  • Melhor para contratação de alto volume ou necessidades complexas de recrutamento

Instruções para envio de documentos

Use blocos de conteúdo em seu formulário de candidatura para fornecer instruções claras:

Exemplo de bloco de conteúdo:

"Por favor envie seu currículo e carta de apresentação por email para carreiras@empresa.com com assunto: Candidatura - [Título do Cargo] - [Seu Nome]"

"Formatos aceitos: PDF, Word (.doc/.docx). Tamanho máximo de arquivo: 5MB."

Considerações de privacidade e segurança de dados

Candidaturas a emprego contêm informações pessoais sensíveis. Manuseio adequado é tanto uma obrigação legal quanto ética:

Conformidade GDPR (para candidatos da UE)

Se você aceita candidaturas de residentes da UE, deve estar em conformidade com GDPR:

Requisitos:

  • Fornecer aviso de privacidade claro explicando como você usará dados
  • Coletar apenas informações necessárias
  • Obter consentimento para processamento de dados
  • Permitir que candidatos acessem, corrijam ou excluam seus dados
  • Estabelecer políticas de retenção de dados
  • Implementar medidas de segurança apropriadas

AskUsers inclui recursos de conformidade GDPR com gestão de consentimento, controles de privacidade e transparência no manuseio de dados.

Políticas de retenção de dados

Melhores práticas:

  • Mantenha candidaturas para candidatos contratados como parte do arquivo de pessoal
  • Retenha candidaturas para candidatos não selecionados por 1-2 anos (EEOC recomenda mínimo de 1 ano)
  • Documente sua política de retenção
  • Destrua candidaturas com segurança após período de retenção
  • Honre solicitações de exclusão onde legalmente exigido

Manuseio seguro de dados

  • Armazene dados de candidatura com segurança com controles de acesso
  • Limite acesso apenas a gerentes de contratação e RH
  • Use transmissão criptografada (HTTPS)
  • Não compartilhe dados de candidatos externamente sem consentimento
  • Treine equipe sobre privacidade e confidencialidade

AskUsers fornece transmissão e armazenamento seguro de dados, com opções para exportar dados de candidatura para sistemas seguros para retenção de longo prazo.

Coleta de dados EEO (separada da candidatura)

Empregadores com 15+ funcionários devem estar em conformidade com requisitos de relatórios EEO:

O que você pode coletar para fins EEO

  • Gênero
  • Raça/etnia
  • Status de veterano
  • Status de deficiência (auto-identificação voluntária)

Requisitos críticos

Deve ser separado da candidatura:

  • Crie um formulário EEO separado, não parte da candidatura a emprego
  • Marque claramente como voluntário
  • Armazene separadamente das candidaturas
  • Nunca compartilhe com gerentes de contratação
  • Use apenas para relatórios e conformidade

Linguagem de disclaimer exigida (parafraseada):

Exemplo de divulgação EEO:

"Somos um empregador de oportunidades iguais e estamos em conformidade com todas as leis aplicáveis de práticas de emprego justas federais, estaduais e locais. Esta informação é coletada para fins estatísticos de acordo com regulamentos federais. O preenchimento é voluntário, e suas respostas não afetarão sua candidatura. Este formulário será mantido separado de sua candidatura e não será acessível aos gerentes de contratação."

Você pode criar uma pesquisa separada com AskUsers especificamente para coleta de dados EEO que candidatos completam após enviar sua candidatura.

Considerações especiais para diferentes setores

Cargos em saúde e medicina

Considerações legais adicionais:

  • Pode exigir verificação de licença
  • Pode exigir verificações de antecedentes e triagem de drogas (com divulgação adequada)
  • Não pode perguntar sobre deficiências até após oferta condicional
  • Requisitos de imunização devem ser relacionados ao trabalho e consistentes com necessidade comercial

Serviços financeiros e cargos com responsabilidade fiduciária

Pode ser capaz de perguntar sobre (onde legal):

  • Histórico de crédito (em jurisdições que permitem)
  • Histórico de falência (com limitações)
  • Certificações e licenças financeiras

Deve estar em conformidade com:

  • Requisitos de divulgação e autorização FCRA
  • Procedimentos de ação adversa
  • Restrições estaduais específicas em verificações de crédito

Cargos exigindo autorizações de segurança

Informações de antecedentes mais extensas podem ser exigidas:

  • Histórico de trabalho detalhado com lacunas mínimas
  • Referências cobrindo períodos de tempo específicos
  • Contatos e viagens estrangeiros
  • Informações financeiras

Ainda deve estar em conformidade com:

  • Leis antidiscriminação
  • Divulgação adequada de por que informação é necessária
  • Coletar apenas informações exigidas para processo de autorização

Cargos de motorista (entrega, transporte, vendas)

Pode perguntar sobre:

  • "Você tem carteira de motorista válida?"
  • "Qual classe de licença você possui?"
  • Registro de direção (como parte de verificação de antecedentes com divulgação adequada)

Não pode perguntar:

  • "Você possui carro?" (a menos que propriedade de carro seja requisito genuíno do trabalho, não apenas ter transporte)

Gerenciando o processo de candidatura com AskUsers

Aqui está como usar AskUsers efetivamente para coleta e gestão de candidaturas a emprego:

Configurando seu formulário de candidatura

Passo 1: Crie estrutura multi-etapas

  • Use quebras de página para organizar em seções lógicas
  • Adicione indicador de progresso para que candidatos saibam quão longe estão
  • Mantenha seções mais demoradas (experiência de trabalho) no meio

Passo 2: Adicione descrição e requisitos do trabalho

  • Use blocos de conteúdo no início para exibir descrição completa do trabalho
  • Inclua faixa salarial (exigido em muitas jurisdições)
  • Liste qualificações exigidas claramente
  • Descreva cultura da empresa e benefícios

Passo 3: Inclua apenas perguntas legais

  • Revise cada campo contra as diretrizes legais neste artigo
  • Foque em qualificações relacionadas ao trabalho
  • Evite qualquer pergunta sobre características protegidas

Passo 4: Adicione disclaimers exigidos

  • Use blocos de conteúdo para incluir avisos legais
  • Declaração de emprego "at-will" (se aplicável)
  • Declaração de empregador de oportunidades iguais
  • Divulgação de verificação de antecedentes (se planejando conduzir verificações)
  • Política de privacidade e aviso de manuseio de dados

Passo 5: Configure notificações

  • Configure notificações por email para gerentes de contratação
  • Envie emails de confirmação para candidatos
  • Defina expectativas para cronograma de follow-up

Coletando e gerenciando candidaturas

Visualize envios no dashboard:

  • Revise todas as candidaturas em um lugar
  • Veja timestamps de envio
  • Filtre e pesquise candidaturas

Exporte para revisão e ATS:

  • Baixe candidaturas como CSV
  • Importe em planilha para rastreamento
  • Importe em seu ATS se usar um
  • Compartilhe com equipe de contratação com segurança

Rastreie análises de candidatura:

  • Monitore taxas de conclusão (taxas baixas sugerem formulário muito longo ou confuso)
  • Identifique pontos de abandono
  • Veja tempo médio de conclusão
  • Rastreie fontes de tráfego para otimizar posicionamento de anúncios de vaga

Incorporando em páginas de carreiras

Incorporação inline:

  • Incorpore formulário de candidatura diretamente em páginas de anúncio de vaga
  • Combine com branding do seu site com estilo personalizado
  • Forneça experiência de candidatura perfeita

Links de formulário hospedado:

  • Compartilhe link de candidatura em anúncios de vaga em sites externos
  • Inclua em alcance por email para candidatos potenciais
  • Adicione a anúncios de vaga em redes sociais

Após candidaturas: Conformidade na fase de entrevista e oferta

Conformidade legal não termina quando a candidatura é enviada:

Perguntas de entrevista

As mesmas regras que se aplicam a candidaturas se aplicam a entrevistas:

Não pode perguntar sobre:

  • Idade, estado civil, família, religião, deficiência, origem nacional
  • Histórico salarial (em jurisdições onde banido)

Pode perguntar sobre:

  • Experiência de trabalho e qualificações
  • Cenários hipotéticos de trabalho
  • Por que estão interessados no cargo
  • Seu entendimento dos requisitos do trabalho

Verificações de antecedentes e exames médicos

Verificações de antecedentes:

  • Fornecer divulgação FCRA e obter autorização por escrito
  • Pode conduzir após candidatura mas antes de contratação
  • Seguir procedimentos de ação adversa se não contratar baseado em resultados
  • Considerar avaliação individualizada para histórico criminal

Exames médicos e testes de drogas:

  • Pode exigir apenas após oferta de trabalho condicional
  • Deve ser exigido para todos os funcionários entrando na mesma categoria de trabalho
  • Não pode testar candidatos seletivamente
  • Resultados devem ser mantidos confidenciais e separados de arquivos de pessoal

Fazendo a oferta

Uma vez que você faça uma oferta condicional, pode perguntar sobre:

  • Data de nascimento (para benefícios e manutenção de registros)
  • Informações de contato de emergência
  • Detalhes necessários para onboarding (formulários fiscais, depósito direto)

Erros comuns que levam a problemas legais

1. Copiar candidaturas sem revisão legal

Não copie formulários de candidatura de templates online ou outras empresas sem revisá-los com um advogado trabalhista. Leis variam por estado e mudam frequentemente.

2. Fazer perguntas "inocentes" com implicações legais

Perguntas como "Em que ano você se formou?" ou "Você tem cuidado infantil confiável?" podem parecer inofensivas mas podem te expor a acusações de discriminação.

3. Processo de candidatura inconsistente

Fazer perguntas de follow-up para alguns candidatos mas não outros (especialmente relacionadas a características protegidas) cria riscos de discriminação.

4. Não atualizar formulários para mudanças na lei

Leis trabalhistas mudam regularmente. Leis ban the box, proibições de histórico salarial e outras restrições estão constantemente evoluindo. Revise candidaturas anualmente com assessoria jurídica.

5. Segurança de dados ruim

Armazenar candidaturas em locais inseguros, compartilhar com muitas pessoas ou falhar em destruí-las após períodos de retenção viola expectativas de privacidade e pode violar leis.

6. Usar mesma candidatura para todos os cargos

Diferentes funções podem exigir informações diferentes. Crie candidaturas específicas por cargo que perguntem apenas sobre qualificações relevantes.

7. Esquecer leis estaduais e locais

Lei federal define o baseline, mas estados e cidades frequentemente fornecem proteções adicionais. Califórnia, Nova York e muitas grandes cidades têm requisitos mais rigorosos que lei federal.

Criando checklist de candidatura legalmente conforme

Antes de lançar seu formulário de candidatura, revise este checklist:

Revisão de conteúdo:

  • ☐ Cada pergunta se relaciona a qualificações ou requisitos do trabalho
  • ☐ Sem perguntas sobre idade, data de nascimento ou datas de graduação
  • ☐ Sem perguntas sobre estado civil, família ou filhos
  • ☐ Sem perguntas sobre raça, origem nacional ou cidadania (exceto autorização de trabalho)
  • ☐ Sem perguntas sobre religião ou práticas religiosas
  • ☐ Sem perguntas sobre deficiências ou condições de saúde
  • ☐ Perguntas sobre histórico salarial removidas (se em jurisdição onde banido)
  • ☐ Perguntas sobre histórico criminal estão em conformidade com leis ban the box (se aplicável)
  • ☐ Perguntas sobre deficiência limitadas a "pode executar funções essenciais"

Divulgações legais:

  • ☐ Declaração de empregador de oportunidades iguais incluída
  • ☐ Disclaimer de emprego "at-will" (se aplicável)
  • ☐ Divulgação e autorização de verificação de antecedentes (se conduzindo verificações)
  • ☐ Política de privacidade e aviso de manuseio de dados
  • ☐ Avisos de conformidade GDPR (se aceitando candidaturas da UE)
  • ☐ Certificação de que informação é precisa
  • ☐ Reconhecimento de consequências por informação falsa

Revisão de processo:

  • ☐ Coleta de dados EEO é separada da candidatura
  • ☐ Dados de candidatura armazenados com segurança
  • ☐ Acesso limitado a gerentes de contratação e RH
  • ☐ Política de retenção de dados estabelecida
  • ☐ Formulário revisado por advogado trabalhista
  • ☐ Testado em múltiplos dispositivos para acessibilidade

Começando com candidaturas a emprego conformes

Criar formulários de candidatura a emprego legalmente conformes protege sua organização enquanto respeita os direitos dos candidatos:

Por que usar AskUsers para candidaturas a emprego

Profissional e customizável: Crie formulários de candidatura com marca que combinam com sua página de carreiras e representam bem sua marca de empregador.

Formulários multi-etapas com indicadores de progresso: Divida candidaturas longas em seções gerenciáveis, melhorando taxas de conclusão e experiência do candidato.

Blocos de conteúdo para divulgações: Inclua descrições de trabalho, avisos legais e políticas de privacidade com formatação de texto rico.

Otimizado para mobile: Muitos candidatos completam candidaturas em dispositivos móveis. Todo formulário AskUsers funciona perfeitamente em qualquer tamanho de tela.

Manuseio seguro de dados: Colete informações sensíveis de candidatos com transmissão e armazenamento seguros. Recursos de conformidade GDPR integrados.

Exportação e gestão fáceis: Baixe candidaturas como CSV para revisão, rastreamento ou importação em seu ATS.

Análises integradas: Rastreie taxas de conclusão, identifique pontos de abandono e otimize seu processo de candidatura.

Próximos passos

  1. Audite candidaturas atuais: Revise formulários existentes contra diretrizes legais neste artigo
  2. Consulte advogado trabalhista: Peça que assessoria jurídica revise seus formulários de candidatura para conformidade
  3. Crie candidatura conforme: Construa novo formulário de candidatura com AskUsers usando estrutura multi-etapas
  4. Adicione divulgações exigidas: Inclua todos os avisos legais necessários usando blocos de conteúdo
  5. Teste completamente: Complete candidatura você mesmo em múltiplos dispositivos
  6. Treine equipe de contratação: Garanta que todos envolvidos em contratação entendam requisitos de conformidade
  7. Revise anualmente: Leis mudam—revise candidaturas anualmente com assessoria jurídica

Candidaturas a emprego conformes protegem sua organização, respeitam direitos dos candidatos e ajudam você a contratar os melhores candidatos baseado em qualificações, não características protegidas.

Crie seu formulário de candidatura a emprego conforme

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